Gestión Documental

Se mostrarán detalladamente en este curso, todos los procedimientos y los métodos necesarios para poder implantar y desarrollar en su empresa un sistema efectivo de procesos integrales de Gestión Documental. Se van a enseñar las bases de conocimiento necesario para poder tratar todos y cada uno de los documentos de su empresa de manera coherente y única y su tratamiento, organización y archivo digital.

Docente: Nani Forte Licenciada en Documentación por la Universidad de Granada, Máster en Documentación Audiovisual por la Universidad Carlos III y Experto en análisis y diseño de sistemas de gestión documental de Universitat Oberta de Catalunya (2014) con más de 10 años de experiencia en el sector privado en España.

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Modalidad: Presencial
Duración: 12 horas A razón de 4 horas 3 días.
Horario: Viernes 16:00 a 20:00h

1. Introducción a la gestión documental

• ¿Qué es gestión documental?
• El documento
• Ciclo de vida documental: edades y fases de archivo

2. Tratamiento Documental

a) Análisis Documental

• ¿Qué es Análisis Documental?
• Objetivo y finalidad del análisis documental
• Metodología para la realización de análisis documental
• PRÁCTICA

b) Clasificación

• ¿Qué es clasificación?
• El Cuadro de Clasificación o File Plan
• Metodología para el establecimiento del Cuadro de Clasificación
• PRÁCTICA

c) Descripción

• ¿Qué es descripción?
• Herramientas de descripción
• PRÁCTICA

d) Conservación

• ¿Qué es valoración?
• El calendario de conservación
• Metodología para el establecimiento de calendarios de conservación
• PRÁCTICA

Tomar conciencia de las implicaciones de la gestión documental en la empresa y familiarizarse con los conceptos relacionados.
A profesionales y directivos de todos los sectores que gestionen y traten documentos en la empresa y que quieran adquirir unos nuevos conocimientos sobre el tratamiento de los documentos electrónicos y su gestión.

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